Управление объектами коммерческой недвижимости

Выявленные потребности

Типичная проблема, с которой сталкиваются многие компании, занимающиеся управлением коммерческой недвижимостью, — непрозрачность структуры расходов.

Эксплуатация, а тем более реконструкция больших площадей нередко представляет собой своеобразный «черный ящик» для финансистов и владельцев бизнеса: точно оценить, во что обходится содержание квадратного метра площади, бывает крайне трудно. Причина в том, что «номенклатура» и размер эксплуатационных расходов очень велики: от сравнительно дешевой метлы, необходимой для уборки территории, до масштабных инвестиционных затрат на реконструкцию производственных площадей с целью их превращения в офисные.

Корректный учет всех издержек требует их точной привязки к объекту недвижимости, центру финансовой ответственности и, наконец, к конкретному исполнителю тех или иных работ. Поэтому получить четкое представление о назначении каждого потраченного рубля можно лишь в том случае, если автоматизированная система учета располагает многоуровневой аналитикой, позволяющей формировать максимально прозрачный бюджет расходования финансовых резервов компании и контролировать его исполнение. В противном случае растет риск составления «дутых» бюджетов и нецелевого расходования средств.

Решенные задачи

1. Ведение всех видов Регламентированного учета в Организации (группе организаций)
2. Ведение Управленческого учета в разрезе Организаций, Объектов и консолидировано

• планирование расходов и доходов (бюджеты)
• анализ движения денежных средств по 12 уровням аналитики
• сравнение финансовых данных произвольных периодов
• проведение произвольных расчетов над фактическими и плановыми данными
• получение управленческого баланса с расчетом основных финансовых показателей деятельности предприятия
• получение и анализ оперативных данных по состоянию взаиморасчетов с арендаторами
• получение и анализ данных об ожидаемых платежах за аренду и сопутствующие услуги
• получение и анализ данных о своевременности регулярных входящих платежей (платежный календарь)
• работа с кредитными и лизинговыми договорами
• система управления отношениями с контрагентами

3. Ведение учета арендных отношений и эксплуатации объектов

• сбор и анализ данных состояния площадей на объектах
• возможность работы с поэтажными планами, загруженными в систему из AUTOCAD PlanTraser
• планирование работ по объектам недвижимости и отслеживание факта их выполнения с План / Фактным анализом
• сбор и анализ затрат и доходов по объектам в целом и корпусам и помещениям в отдельности
• формирование бюджетов коммерческой службы и службы эксплуатации
• формирование эксплуатационных паспортов объектов, зданий и помещений с накапливающимися данными о планируемых и проведенных работах
• составление укрупненной сметы затрат на работы
• система управления отношениями с контрагентами
• контроль окончания договоров аренды
• получение данных о количестве арендаторов на произвольном интервале
• получение данных о сданных площадей
• возможность получения полной информации по помещению из поэтажного плана в том числе и видеоизображения через WEB камеру если таковая находится в помещении

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50